¿Cómo redactar correctamente un informe laboral o universitario?

El documento nos puede ser solicitado en el trabajo o universidad. Conoce cuál es su proceso de elaboración y ocho recomendaciones. ,En nuestra práctica diaria laboral o universitaria, tarde o temprano necesitaremos conocer cómo redactar un informe de forma correcta. La solicitud de estos documentos es frecuente ya que forman parte fundamental en los procesos que se pueden llevar acabo para la consecución de objetivos en organizaciones o empresas. PUEDES VER Este es el modelo correcto de Currículum para conseguir trabajo La elaboración de informes nos permite describir o explicar a personas o entidades un hecho concreto. Sirve, así, para comunicar una situación, un problema o narrar un proceso realizado. Según la RAE, es una descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. En términos generales, podemos definir al informe como un texto de carácter expositivo, escrito con un lenguaje científico, técnico o comercial que tiene como objetivo comunicar información dirigida, usualmente, a instancias más elevadas para la toma de decisiones. ¿Cómo escribir un informe? Debemos de tener en cuenta, primero, una serie de aspectos formales: 1. Requiere un estilo directo y formal. Se debe de escribir con objetividad. 2. El título y los subtemas deben ser frases nominales. Es recomendable evitar el uso de verbos. 3. Deben estar escritos en pretérito, dado que dan cuenta de hechos pasados. 4. Se recomienda el uso de tablas y gráficos. Pueden ir a manera de apéndice o anexos. 5. Si se utiliza un lenguaje especializado, se debe presentar un glosario. 6. La estructura predominante es enunciativa. PUEDES VER Conoce las características del trabajador peruano más requeridas en el mundo ¿Cuáles son los tipos de informes? Conocer las clases de este documento, que tienen objetivos distintos, nos permite ubicar el tipo que queremos elaborar. 1. Informe expositivo: Es la descripción de las características y circunstancias de un hecho sin análisis o subjetividad del autor. Se recomienda la presentación de antecedentes de la situación, es generalmente redactado por un superior y puede ser pedido a exigencia de un superior para la toma de decisiones. Un ejemplo puede ser el informe sobre la venta de un producto. 2. Informe interpretativo: Tiene el objetivo de analizar situaciones para sacar conclusiones y dar recomendaciones. No contiene puramente la narración de los hechos, el autor también los interpreta. Este documento permite aprovechar el conocimiento, experiencia y criterio de expertos. Un ejemplo es el aplicado para el desarrollo de actividades en equipo. 3. Informe demostrativo: Es aquel documento donde se formula una hipótesis y se describen los pasos que se han seguido para su demostración. Se conoce también por el nombre de informe científico o técnico y es el resultado de una investigación hecha por el autor. Contiene también conclusiones y sugerencias. PUEDES VER Conoce las 66 universidades que están en evaluación para el licenciamiento de la Sunedu 4. Informe científico: Tiene como objetivo dar a conocer el procedimiento, metodología, resultado y conclusiones de un trabajo científico. Pretende informar a otros académicos de un área especializada los resultados de una investigación, los cuales pueden servir para futuros estudios. 5. Informe de investigación: Su fin es es comunicar detalladamente el proceso y resultados de una investigación. Permite conocer cómo ha sido estructurada. La articulación de los datos que se presentan debe ser ordenada y clasificada. Requiere la clasificación de la información, preparación de cuadros y gráficos, revisión del material de trabajo, étc. 6. Informe técnico: Presenta detalladamente la descripción de las características de un problema de carácter técnico. Es de tipo expositivo o argumentativo. Generalmente detalla el estado de un problema y suele prepararse a solicitud de una empresa u organización para que el receptor pueda evaluar o proponer modificaciones del hecho presentado. PUEDES VER Cómo redactar un modelo de carta de renuncia de forma sencilla en Perú ¿Cuál es la estructura de un informe? 1. Introducción Se presenta el problema y los objetivos buscados. Responde a las siguientes preguntas: ¿para qué escribo el informe? ¿por qué lo escribo? ¿Qué diré? ¿Cómo lo organicé? 2. Desarrollo Es la información principal y completa del tema del documento. Requiere un estilo directo y formal. Se debe de escribir con objetividad. Expone, explica, define, analiza, aclara e informe el hecho. 3. Conclusiones Se presentan los resultados del hecho descrito y permite resolver las interrogantes planteadas en la introducción. Presenta una síntesis y recomendaciones y peticiones, si se considera necesario. Recomendaciones para la elaborar un informe correctamente 1. Establecer un objetivo claro. Es importante establecer el resultado que se desea obtener para planificar los trabajos preliminares. 2. Hacer una lista de lo que se necesita escribir. Conocer qué temas y subtemas se requieren tocar facilitará el poder ordenarlos 3. Elaborar un plan. Definir los pasos previos, establecer el propósito del informe y anotar los puntos importantes que se requieren tocar. 4. Escribir de forma clara y concisa. Es recomendable pensar en el destinatario y que la redacción permite una comprensión rápida. PUEDES VER Universidad Telesup: Medio internacional expone caso de 'falsa fachada' 5. Mencionar la mayor cantidad de datos posibles. Enfatizar el aspecto cuantitativo y citar fuentes organizadas, le dará mayor credibilidad al trabajo realizado. 6. Citar fuentes. Deben ser confiables, objetivas y precisas. 7. Usar párrafos cortos. Permitirá presentar la información de forma más directa. 8. Ser minucioso en la edición. Se debe revisar la redacción del informe y prestar atención a los detalles hasta obtener el resultado deseado. PUEDES VER Si el trabajador no toma sus 30 días de vacaciones podrá recibir triple sueldo Durante el proceso de elaboración del plan, podemos tener en cuenta estos cinco pasos generales: 1. Determinar el objetivo de la información que se desea comunicar. 2. Definir las actividades preliminares que se realizarán para su elaboración: fuentes de información, recursos materiales, entrevistas, étc. 3. Recolectar y evaluar los datos. 4. Analizar los datos obtenidos. 5. Sintetizar la información y proceder a la redacción del documento.

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