Buenas noticias desde USCIS 2025: el requisito esencial para que un inmigrante trabaje en EE. UU.
El cumplimiento de los requisitos de verificación de identidad y autorización de empleo es un mandato legal para todos los trabajadores en Estados Unidos.
Desde 2025, USCIS establecerá un nuevo requisito esencial para que los inmigrantes puedan obtener autorización para trabajar legalmente en los Estados Unidos. Esta modificación beneficiará a miles de personas que desean ingresar al mercado laboral norteamericano, dado que proporcionará mayor claridad en las regulaciones laborales.
El Formulario I-9, conocido como Verificación de Elegibilidad para el Empleo, es un requisito clave que debe ser presentado por los inmigrantes. Este formulario es parte de un proceso establecido por el USCIS, que busca garantizar que tanto los empleadores como los empleados cumplan con las leyes laborales federales.
Los empleadores deben conservar los Formularios I-9 durante al menos tres años después de la fecha de contratación del empleado o un año después de que el empleado deje de trabajar, lo que ocurra primero. Foto: USCIS
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En este artículo, exploraremos en detalle qué es el formulario I-9, cómo debe ser completado correctamente y las consecuencias de no cumplir con este requisito.
¿Qué es el formulario I-9?
El formulario I-9 es un documento oficial empleado para verificar tanto la identidad como la autorización de un trabajador para laborar en los Estados Unidos. Todos los empleadores, independientemente de si sus empleados son ciudadanos estadounidenses o extranjeros, deben completar este formulario al iniciar la relación laboral. Es importante destacar que este formulario no se presenta solo una vez, sino que debe actualizarse regularmente, especialmente si se producen cambios en el estatus migratorio del trabajador.
¿Cómo llenar el formulario I-9 correctamente?
El formulario I-9 se divide en tres secciones principales:
- Sección 1: Información del empleado: En esta parte, el empleado debe proporcionar su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y estado migratorio. Además, el trabajador debe firmar una declaración jurada confirmando que toda la información proporcionada es verdadera.
- Sección 2: Verificación del empleador: El empleador es responsable de revisar los documentos de identificación del empleado, como el pasaporte o la tarjeta de residente permanente (Green Card), y asegurarse de que el trabajador tiene derecho a trabajar en EE. UU. El empleador debe completar esta sección dentro de los tres días posteriores al inicio del empleo.
- Sección 3: Revalidación o reempleo: Esta sección solo se completa si un empleado ha cambiado de estatus migratorio o si el permiso de trabajo ha expirado.
Es importante recordar que el empleador debe mantener una copia del formulario I-9 para cada empleado mientras esté en servicio en la empresa y, siempre que sea posible, durante al menos un año después de que termine su relación laboral.
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Consecuencias de no completar el formulario I-9
No completar adecuadamente el formulario I-9 ni conservar los registros necesarios puede resultar en sanciones para el empleador, que van desde multas hasta la prohibición de contratar nuevos empleados. Además, el incumplimiento de esta normativa puede dificultar que el trabajador obtenga empleo legal en el país.
Por lo tanto, es crucial que tanto empleadores como empleados comprendan la importancia del formulario I-9 y se aseguren de cumplir con todos los requisitos establecidos por el USCIS para evitar problemas legales y garantizar un empleo seguro y legal en Estados Unidos.
