Del Excel al ERP: el paso que puede marcar la diferencia en las PYMES peruanas
Empresas con ERP logran mejorar su eficiencia entre 15% y 25% en los primeros dos años. Este salto en la eficiencia de la organización permite optimizar tiempos y mejorar sus ganancias.
En el Perú, las pequeñas y medianas empresas (pymes) constituyen el 99,2% del tejido empresarial y son una pieza clave en la generación de empleo y dinamismo económico. No obstante, gran parte de ellas aún enfrenta retos estructurales que limitan su crecimiento, como la informalidad, la escasa gestión operativa y los bajos niveles de productividad.
Asimismo, la mayoría de las pymes nacionales todavía opera con procesos manuales o herramientas básicas como hojas de cálculo o cuadernos físicos para llevar un control. Esto genera demoras en la toma de decisiones, errores humanos y poca trazabilidad de sus operaciones.
Frente a ello, la digitalización se ha convertido en una de las principales vías para fortalecer su competitividad. “Es por eso por lo que muchas empresas comenzaron a implementar sistemas de planificación empresarial (ERP), una de ellas es SAP Business One, herramienta diseñada especialmente para pymes que permite integrar todas las áreas del negocio: ventas, contabilidad, inventarios, compras y producción, dentro de una sola plataforma”, destaca José Luis Yarlequé, director general de Ramo Perú.
En ese sentido, el especialista señala las principales ventajas:
Mayor eficiencia operativa
● Un ERP permite integrar ventas, contabilidad, inventarios y compras en una sola plataforma.
● Las empresas que lo implementan logran mejorar su eficiencia entre 15% y 25% en los primeros dos años, al reducir tareas repetitivas y errores manuales.
Ahorro de tiempo y control en tiempo real
● Los gerentes o administradores ya no dependen de reportes manuales: pueden acceder a información actualizada desde su celular o laptop.
● Esto agiliza la toma de decisiones y mejora la capacidad de respuesta ante imprevistos.
Impulso a la formalización
● Al registrar cada operación de forma ordenada, el sistema facilita temas como el cumplimiento tributario o la transparencia contable.
● Esto ayuda a las empresas a acceder a financiamiento y/o programas estatales de apoyo.
Competitividad en mercados nacionales e internacionales
● Digitalizar procesos les permite competir mejor, ofrecer trazabilidad y cumplir estándares globales.
Gestión estratégica y sostenibilidad empresarial
● Un ERP ayuda a profesionalizar la gestión y asegurar la continuidad del negocio, especialmente en empresas familiares.
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