Reniec: ¿por qué registrar la defunción de un familiar y cómo hacerlo?

Cuando un familiar cercano ha muerto, una de las prioridades será asegurarnos que su defunción esté registrada en Reniec para que sea reconocida legalmente. No obstante, debes inscribirlo si este no es el caso. El trámite es más sencillo de lo que parece y aquí te mostramos los requisitos y el paso a paso.

Existen distintos procedimientos a seguir si el deceso se produjo en el Perú o fuera de sus fronteras. En todos los casos, el trámite es completamente gratis. También te explicaremos cómo sacar copia a un acta de defunción, otro documento muy importante.

¿Por qué es importante registrar una defunción?

Reniec indica que es importante registrar a tiempo una defunción por las siguientes razones:

• Al registrar la defunción, se acredita legalmente la muerte de un ciudadano.
• Con este registro, se anula el documento de identidad de la persona, que pasa a figurar como fallecido/a en el Registro Único de Personas Naturales (RUIPN), el cual sirve como base para el padrón electoral y otros padrones.
• Una vez hecho el registro, se emite el acta de defunción, con la cual los familiares podrán realizar distintos trámites y gestiones.

Recuerda que, si posees un certificado de defunción manual que aún no figura en Reniec, debes inscribirlo en cualquiera de las oficinas de la institución, pues de lo contrario la persona seguirá figurando como vivo/a en su base de datos.

¿Cómo registrar una defunción en Reniec?

A diferencia de lo que pasa con los nacimientos, la inscripción de una defunción no es territorial, sino que se puede realizar en cualquier oficina registral, ya sea de Reniec o de la municipalidad. Además, no existe un plazo para el ingreso de la muerte en los registros civiles.

El procedimiento para registrar una defunción será diferente si esta ocurrió en el Perú o en el extranjero. Aquí te indicamos los requisitos para cada caso.

Inscripción de defunción ocurrida en Perú

A partir del año 2020, con las defunciones registradas por los centros de salud en el Sistema Informático Nacional de Defunciones (Sinadef), Reniec inscribe automáticamente el deceso en registros civiles y genera el acta de defunción. Si el centro de salud no pudo registrar el deceso en línea, se debe hacer la inscripción en Reniec con estos requisitos:

• Certificado de defunción, firmado y sellado por el médico. Si no hay quién acredite el deceso, se aceptará la declaración jurada de la autoridad política, judicial o religiosa.
• DNI original de la persona fallecida. De no tenerlo, se aceptará una declaración jurada por pérdida.
• Este trámite es gratuito.

Inscripción de defunción ocurrida en el extranjero

En caso de que un ciudadano peruano fallezca en el extranjero, la inscripción de su defunción podrá realizarse en el Consulado Peruano del país donde ocurrió el deceso. En caso contrario, deberá hacerse en las oficinas de Reniec. Los requisitos son los siguientes:

• Partida de defunción original del país de fallecimiento debidamente apostillada y, de estar en otro idioma, traducida.
• DNI original de la persona fallecida. En caso de no tenerlo, se debe firmar una declaración jurada por pérdida.
• Si el declarante es extranjero, presentar original y copia simple del carnet de extranjería, pasaporte o cédula de identidad.
• El trámite es gratuito.

¿Cómo puedo tramitar una copia del acta de defunción?

Para consultar si un acta de defunción ya se encuentra en la base de datos digital del Reniec, puedes revisar en el apartado Consulta de actas registrales de los Servicios en Línea de la institución.

Si has encontrado el acta, deberás pagar 10,30 soles con código 02141 en www.pagalo.pe. Tras ello, ingresa a www.reniec.gob.pe > Servicios en Línea > Copias certificadas de actas > partidas. De esta forma, podrás descargar el documento online. En caso de no encontrar el acta en el sistema, contacta a la municipalidad donde se llevó a cabo el hecho.

¿Dónde solicitar copia del certificado de defunción de un familiar?

Si necesitas una copia del certificado de defunción (no confundir con el acta), la podrás solicitar en el mismo hospital o centro de salud donde se produjo el deceso.

• Ya sea por muerte extrahospitalaria o intrahospitalaria de modo violento o por causas externas, se tiene que comunicar al Ministerio Público para que derive el cadáver a divisiones médico legales, donde procederán con la necropsia y certificación de defunción.
• En caso de tratarse de una muerte extrahospitalaria por enfermedad, el certificado lo elaborará el médico que trató al paciente.
• Cuando se trata de una muerte intrahospitalaria por enfermedad, se debe tomar en cuenta lo siguiente: si la defunción sucede tras las 24 horas de admitido el paciente, el establecimiento emite el certificado; si sucede antes de las 24 horas, deberá ser trasladado a la división médico legal de su jurisdicción para la necropsia si aún no cuenta con el documento por parte del médico tratante; de fallecer dentro de las 48 horas de dejar el establecimiento de salud, este local deberá certificar la defunción si la causa forma parte de la razón del internamiento.