Gmail: ¿cuáles son las funciones básicas más útiles y que pocos utilizan?
Conoce cómo utilizar o activar las funciones básicas de Gmail que te ayudarán en tu día a día para agilizar tus actividades en la plataforma de correos.
Gmail es el servicio de correos electrónicos más popular del momento y constantemente anuncia novedades llamativas. Según afirma Google, en un futuro se espera que sea una plataforma más inteligente y pueda realizar múltiples funciones sin salir de la app o desde los propios emails. Sin embargo, a pesar de contar con muchas herramientas útiles, son pocos los usuarios que conocen sus funciones más básicas.
A continuación te contaremos cuáles son las funciones básicas más populares de Gmail y de qué manera se les puede sacar provecho.
Vista de diálogo
Con Gmail se pueden ver los correos recibidos y enviados en un hilo de conversación. De esa forma se contextualiza de mejor manera un intercambio de emails y también de buscar información previa con más rapidez.
Si no cuentas con dicha vista, ve a Configuración > General > Vista de conversación. Allí deberás habilitar o deshabilitar la opción.
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Deshacer envío
¿Te arrepientes de enviar un correo? Al mandar tu email apreciarás en la zona inferior izquierda la opción Deshacer, la cual está activa por pocos segundos. Si le das clic al recuadro emergente, el mensaje se descartará para que lo edites o elimines.
Marcadores
También puedes añadir un marcador de importancia que indica qué correos son de alta prioridad. Para mostrar la opción, dirígete a Configuración > Recibidos > Marcadores de importancia.
Programar un envío
Al escribir un correo puedes seleccionar la opción para que se envíe en un momento determinado. Para conseguirlo pulsa en la flecha que está al costado del botón de enviar y listo.
Confidencialidad en correos
Es una opción útil si mandas un correo con una información que consideras que debe ser catalogada como confidencial o que debe tener medidas de privacidad. Podrás establecer una fecha de vencimiento, código de acceso o que no se pueda copiar o reenviar, entre otros.
Gmail y el truco para encontrar los correos no leídos en mi bandeja de entrada
Millones de personas utilizan el servicio de correo electrónico de Gmail para temas laborales, académicos o financieros, por lo que es normal que, en la bandeja de entrada, haya una enorme cantidad de mensajes y que terminemos olvidándonos de leer algunos de ellos. En este sentido, debes saber que existe un truco secreto que nos ayudará a encontrar aquellos correos no leídos de forma rápida y sencilla. ¿Cómo funciona? En los siguientes párrafos te lo explicamos.
Al abrir la aplicación de Gmail nos encontraremos la bandeja de entrada con los correos ordenados por orden cronológico. Sin embargo, muchas veces recibimos tantos mensajes que podemos haber dejado en el olvido algunos.
