Sunat en línea: ¿cómo crear usuarios secundarios de tu clave SOL?

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) permite a sus contribuyentes crear usuarios secundarios de su clave SOL para delegar a otras personas la gestión de trámites específicos en su nombre, sin darle acceso a toda su información tributaria. Esta autorización puede ser creada, suspendida o eliminada en cualquier momento.

Ten en cuenta que las personas que elijas como usuarios secundarios deben ser de confianza, ya que las consultas y trámites que realicen se considerarán válidos.

¿Por qué es importante crear usuarios secundarios de tu clave SOL?

Considerando que la clave SOL es la puerta de acceso para realizar diversos trámites tributarios y aduaneros, y que el contribuyente, especialmente las empresas, tienen la necesidad de delegar su ejecución a varias personas (trabajadores e incluso a terceros), es muy importante crear usuarios secundarios.

De esa manera, el contribuyente se asegura de que las personas seleccionadas puedan realizar determinadas acciones en su nombre, por ejemplo, emitir facturas electrónicas, presentar declaraciones juradas mensuales, o cualquier otra operación que se realiza dentro de Sunat Operaciones en Línea (SOL).

Además, con esta opción, el contribuyente puede mantener su información tributaria segura, debido a que los usuarios secundarios pueden realizar trámites específicos y no podrán acceder a la totalidad de las opciones.

¿Cómo generar usuarios secundarios de tu clave SOL?: paso a paso

En caso desees generar usuarios secundarios de tu clave SOL, debes seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Ingresa a Sunat en línea con tu usuario y clave SOL.
• Paso 2: En la franja azul de la zona superior, selecciona tu nombre o empresa para desplegar la opción administración de usuarios secundarios.
• Paso 3: Añade los datos de la persona a la que cederás el uso de tu clave SOL.
• Paso 4: Créale un usuario y contraseña.
• Paso 5: Dale clic a la opción asignar perfiles y, luego, a las alternativas de consultas y trámites a las que le darás acceso.
• Paso 6: El sistema solicitará verificar los perfiles y/o las opciones que se han autorizado para el usuario secundario. Si todo es correcto, se graba. ¡Eso es todo!

¿Qué operaciones puede realizar un usuario secundario?

Los usuarios secundarios solo pueden realizar las operaciones tributarias y aduaneras que el titular de la clave SOL autorice. Entre las opciones se encuentran:

• Emitir facturas electrónicas
• Presentar declaraciones juradas mensuales
• Hacer el registro de planillas
• Usar la cuenta de detracciones
• Otras operaciones.

¿Cómo recuperar tu clave SOL?

Para recuperar tu clave SOL, primero debes tener en cuenta que este proceso solo es posible si en tu registro generaste la pregunta de seguridad. De haberlo hecho, tendrás que seguir los siguientes pasos:

• Ingresa directamente a SUNAT - Menú SOL.
• Haz clic en: ¿Te olvidaste tu usuario o clave? - Esta opción se encuentra en la parte inferior.
• Se abrirá una ventana emergente. Selecciona recuperar mi clave SOL mediante mi pregunta secreta y haz clic en ir.
• Ingresa tu número de RUC en el recuadro vacío.
• Responde a la pregunta secreta que generaste cuando tramitaste tu clave SOL por primera vez.
• Posteriormente, el sistema te enviará un enlace al correo electrónico que registraste en tu ficha RUC que tiene solo 48 horas de vigencia (revisar en bandeja de no deseado o spam).
• Con nuevo usuario y contraseña podrás realizar nuevamente tus operaciones en línea sin problema.