Tecnología

¿Cómo evitar que desconocidos ingresen a tu videollamada o reunión virtual?

Son varios los errores que cometen los anfitriones de las reuniones. Aquellos hacen posible que cualquiera se entrometa en sesiones sin autorización. Aprende aquí cómo evitar que te pase lo mismo.

La función de compartir pantalla en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet se puede usar desde tu computadora o smartphone. Foto: composición LR / INCIBE
La función de compartir pantalla en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet se puede usar desde tu computadora o smartphone. Foto: composición LR / INCIBE

La pandemia por la COVID-19 ha obligado a las personas a evitar el contacto físico debido al aislamiento establecido por los Gobiernos para contrarrestar la propagación del virus. En ese contexto, el sector laboral, por ejemplo, sacó provecho de las tecnologías, como las videollamadas a través de aplicaciones como Google Meet, Microsoft Teams o Zoom, que le permitieron mantenerse vigente con la virtualidad.

Ahora, en el caso de las plataformas para videoconferencias, hay muchos casos en los que personas sin invitación participan en reuniones y generan un ambiente incómodo entre los asistentes.

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Por ese motivo, los diversos servicios de llamadas virtuales disponen de una serie de trucos y herramientas para proteger a sus usuarios de este tipo de individuos que aparecen sin previa autorización.

Antes de empezar, debes saber que uno de los errores más comunes que cometen las personas es que comparten el código o enlace de una reunión, lo que genera una ruptura en la seguridad, incluso antes de que comience la llamada.

Otro error es que los cibernautas usan el ID personal de la reunión para un evento virtual al que asisten muchos desconocidos. El conocido como código PMI representa la sala virtual propia de cada usuario, por lo que es, en términos de Zoom, “una reunión continua y hacerla pública permitiría a cualquier persona ajena colarse en su espacio virtual personal una vez que la reunión designada haya finalizado”.

Así puedes filtrar a los intrusos

Lo primero que debes realizar es configurar la llamada para que solo los usuarios previamente registrados puedan ingresar. Con dicha opción, quien desee unirse a la reunión deberá hacerlo con el correo electrónico que recibió la invitación. Así se protege la sala y se tiene un conteo exacto de los asistentes.

Por otro lado, es recomendable silenciar a todos los participantes, menos al que se encargue de moderar la conversación, pues resultaría molesto escuchar el ruido de tantos micrófonos activados.

También deberías bloquear la reunión. “Al bloquear una reunión que ya haya comenzado, no pueden unirse nuevos participantes, incluso aunque dispongan del ID y la clave de acceso de la reunión. Solo tiene que hacer clic en el ícono seguridad de la parte inferior de la ventana de Zoom. En la ventana emergente, haga clic en el botón bloquear reunión”, señala Zoom.

Más opciones que te servirán:

  • Crear un código de acceso que se compartirá en privado
  • Habilita la sala de espera para verificar la identidad de la persona antes de que ingrese a la reunión

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Básicamente, es una tecnología de Internet para celulares que sirve para el intercambio de archivos a una velocidad superior, sobre todo para el envío de documentos grandes y que implican mayor tiempo de carga.

Si bien uno lo puede relacionar con la tarea que cumple el Bluetooth, esta opción permite transferir fotos y videos hasta 10 veces más rápido de lo normal, aunque un detalle a tomar en cuenta es que hasta el momento solo opera en dispositivos de las marcas Samsung, Huawei y Honor.

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