Registro de ventas SUNAT: qué es, los comprobantes que se registran y los formatos que se usan

A fines de julio de este año, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) dictó nuevas disposiciones para el llevado de registro de ventas e ingresos de manera electrónica. Por medio de la Resolución de Superintendencia n.º 000112-2021/Sunat, se aprobó el módulo RVIE para llevar los registros de ventas e ingresos, el cual obra en el rubro Sistema Integrado de Registros Electrónicos de SUNAT Operaciones en Línea.

De acuerdo con la norma, al citado módulo se podrá acceder a través del mencionado sistema, de la aplicación cliente RVIE y del servicio web API SUNAT. En esa línea, te contamos qué es un registro de ventas y la importancia del mismo. Además, conoce el plazo de atraso y quiénes están exceptuados de emitir este documento.

¿Qué es un registro de ventas SUNAT?

Es un registro auxiliar en el que se anota, de manera cronológica y correlativa, todos los comprobantes de pago en el desarrollo de las operaciones. De igual forma, todas estas operaciones deben ser registradas en el registro de ventas, lo que es un requisito de orden tributario.

¿Por qué es importante un registro de ventas?

El registro de ventas es importante porque permite determinar el Impuesto Bruto o Débito Fiscal y consiste en aplicar la tasa del Impuesto del 18% sobre la base imponible correspondiente al valor de venta de las mercaderías que toda empresa transfiere o vende.

¿Cómo llevar el registro de ventas?

El registro de ventas se puede llevar de tres formas:

• Manual
• Computarizado
• Electrónico

Registro de ventas: base legal

Ya sea para el llevado del registro de ventas en forma manual o computarizada, el documento amerita ser legalizado por un juez de paz letrado o un notario público.

Es válido precisar que el registro llevado en forma electrónica no necesita ser legalizado. Finalmente, en caso de anotar el registro en formato electrónico, solo será necesario conservar los siguientes archivos:

• Archivos TXTs
• Constancia XPLE
• Constancia de Anotación PDF

¿Cuál es el plazo de atraso de un registro de ventas?

El registro de ventas no podrá tener un plazo máximo de atraso de 10 días contados desde el primer día hábil del mes siguiente de aquel en que se emite el comprobante de pago.

¿Quiénes están exceptuados del registro de ventas?

No están obligados a llevar este registro los contribuyentes que pertenecen al Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS).