USCIS: formulario obligatorio que el inmigrante debe presentar para trabajar el 2025 en Estados Unidos

Un requisito clave para que un inmigrante pueda emplearse en Estados Unidos es completar y presentar el formulario I-9, conocido como Verificación de Elegibilidad para el Empleo. Este formulario es crucial para confirmar que la persona cuenta con la autorización legal necesaria para trabajar en el país.

El formulario I-9 es parte de un proceso establecido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), que busca garantizar que tanto los empleadores como los empleados cumplan con las leyes laborales federales. A continuación, explicamos qué es este formulario y cómo debe ser completado correctamente.

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¿Qué es el formulario I-9?

El formulario I-9 es un documento oficial empleado para verificar tanto la identidad como la autorización de un trabajador para laborar en los Estados Unidos. Todos los empleadores, independientemente de si sus empleados son ciudadanos estadounidenses o extranjeros, deben completar este formulario al iniciar la relación laboral. Es importante destacar que este formulario no se presenta solo una vez, sino que debe actualizarse regularmente, especialmente si se producen cambios en el estatus migratorio del trabajador.

¿Cómo llenar el formulario I-9 correctamente?

El formulario I-9 se divide en tres secciones principales:

• Sección 1: Información del empleado: En esta parte, el empleado debe proporcionar su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y estado migratorio. Además, el trabajador debe firmar una declaración jurada confirmando que toda la información proporcionada es verdadera.
• Sección 2: Verificación del empleador: El empleador es responsable de revisar los documentos de identificación del empleado, como el pasaporte o la tarjeta de residente permanente (Green Card), y asegurarse de que el trabajador tiene derecho a trabajar en EE. UU. El empleador debe completar esta sección dentro de los tres días posteriores al inicio del empleo.
• Sección 3: Revalidación o reempleo: Esta sección solo se completa si un empleado ha cambiado de estatus migratorio o si el permiso de trabajo ha expirado.

Es importante recordar que el empleador debe mantener una copia del formulario I-9 para cada empleado mientras esté en servicio en la empresa y, siempre que sea posible, durante al menos un año después de que termine su relación laboral.

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Consecuencias de no completar el formulario I-9

El no completar adecuadamente el formulario I-9 ni conservar los registros necesarios puede resultar en sanciones para el empleador, que van desde multas hasta la prohibición de contratar nuevos empleados. Además, el incumplimiento de esta normativa puede dificultar que el trabajador obtenga empleo legal en el país.