Las 10 funciones de Excel que todo profesional debe saber sí o sí, según Harvard: se aprende en menos de 2 horas

Microsoft Excel es una herramienta esencial en el día a día laboral. Su capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos y su versatilidad en funciones y comandos lo convierten en el software esencial para mejorar la productividad y la eficiencia, por lo que dominarla resulta indispensables para mejorar su desempeño en el trabajo. En ese sentido, la Universidad de Harvard brinda una guía de las 10 funciones básicas de Excel que todo empresario y profesional debe manejar sí o sí.

Es importante recalcar que, según un estudio de la prestigiosa institución de Estados Unidos, los empleados de oficina dedican aproximadamente el 10% de su tiempo al uso de Excel, mientras que en sectores como investigación, desarrollo y finanzas, este porcentaje aumenta hasta un 30%.

¿Cuáles son las 10 funciones básicas de Excel que todo profesional debe saber sí o sí, según Harvard?

Según la Universidad de Harvard, las 10 funciones básicas de Excel que todo profesional debería dominar son:

1. Pegado especial (Ctrl + Alt + V)

La combinación de las teclas Ctrl + Alt + V permite copiar celdas seleccionando solo los elementos necesarios, como valores, sin afectar el formato original.

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2. Deshacer y Rehacer (Ctrl + Z/Ctrl + Y)

Utilizar Ctrl + Z para deshacer y Ctrl + Y para rehacer es una manera efectiva de corregir errores de forma inmediata sin necesidad de navegar por menús o realizar pasos adicionales. Estas combinaciones de teclas permiten solucionar inconvenientes al instante, optimizando el flujo de trabajo.

3. Inserción de filas múltiples (Ctrl + Mayús + '+') 

Haciendo uso de las teclas Ctrl + Mayús + '+' es posible añadir varias filas al mismo tiempo, optimizando el tiempo dedicado a la organización de datos.

4. Relleno rápido (Flash Fill)

Esta función automática detecta patrones en los datos y los completa de forma predictiva.

5. Suma rápida (Alt + =)

Seleccionando una celda al final de una fila o columna y presionando las teclas Alt + =, se suman inmediatamente los valores.

6. Funciones Índice y Coincidir

Combinando estas herramientas, se pueden realizar búsquedas eficientes de datos en hojas de cálculo extensas y con múltiples niveles de información, lo que te ahorra tiempo en el trabajo.

7. Navegación rápida

Combinando las teclas Ctrl y las flechas de dirección, se puede navegar rápidamente por grandes conjuntos de datos, y con Ctrl + Shift + flechas, seleccionar áreas significativas de información.

8. Tecla F4

Sirve tanto para establecer referencias absolutas como para repetir la última acción realizada.

9. Eliminar duplicados

La función "Remove Duplicates" integra la eliminación y resalte de valores duplicados, lo que es crucial para mantener la integridad de los datos.

10. Congelar paneles

Para mantener ciertas filas o columnas visibles mientras se navega por la hoja, se utilizan las opciones de la pestaña 'Ver'.