Sunat: ¿cómo consultar la validez de un comprobante de pago electrónico?

Los comprobantes de pago electrónico o CPE son los documentos regulados por Sunat que evidencian la entrega de bienes o la prestación de servicios. Su importancia radica en que respaldan las operaciones comerciales entre los contribuyentes y reemplazan a las facturas de papel. En ese sentido, te enseñamos a consultar la validez de cualquier comprobante de pago electrónico para que te asegures de que haya sido registrado sin ningún problema en la Sunat.

Además, este documento comercial se utiliza para sustentar costos o gastos para efectos del Impuesto a la Renta, por lo que posee una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.

¿Cuáles son los tipos de comprobantes de pago electrónico?

A través de los sistemas de emisión electrónica de la Sunat se pueden emitir los siguientes tipos de comprobantes de pago:

• Factura Electrónica.
• Boleta de Venta Electrónica.
• Nota de Crédito Electrónica.
• Nota de Débito Electrónica.
• Recibo de Servicios Públicos Electrónico.
• Recibo por Honorarios Electrónico.
• Comprobante de Retención Electrónico.
• Comprobante de Percepción Electrónico.
• Guía de Remisión.
• Liquidación de compra.

¿Qué datos debo ingresar para verificar el CPE?

Para validar un comprobante de pago electrónico es necesario tener la información de los siguientes campos obligatorios:

• Número de RUC del emisor: en caso el emisor sea una persona natural, el número de RUC iniciará con el número 10 y los siguientes números serán los 8 dígitos del DNI. Si es empresa el emisor, el RUC empezará con 20 y los demás números estarán asignados por el sistema de la Sunat.
• Tipos de comprobante: facturas, boletas, recibo por honorarios, nota de créditos, notas de débitos, guías de remisión y más.
• Tipo de Documento de Identidad del Receptor: DNI, CE, CED diplomática de identidad u otros.
• Número de Documento de Identidad del Receptor: los dígitos dependerán del tipo de documento.
• Número del Comprobante
• Fecha de Emisión: día, mes y año en que fue emitido el comprobante.
• Importe Total

¿Cómo consultar la validez de un comprobante de pago electrónico?

Para empezar, tienes que tener en consideración que si no cuentas con una clave SOL, solo podrás hacer consultas individuales ingresando los datos solicitados, pero si la tienes, también tendrás acceso a consultas masivas (máximo de 100 registros).

Para la consulta individual

• Ingresa a la web de la Sunat.
• Completa los datos solicitados: el número de RUC del emisor, tipo de comprobante, serie y número de comprobante, fecha de emisión e importe total (dato obligatorio para comprobantes electrónicos).
• Dale clic a Consulta y ¡listo!

Para la consulta masiva

• Ingresa a Sunat en línea.
• Completa el número de tu DNI y tu clave Sol
• Una vez dentro, dirígete a la sección Comprobantes de pago.
• Dale clic a Consulta la validez de un comprobante de pago electrónico y selecciona la opción Masiva.
• Ingresa el archivo “txt”, con un máximo de 100 líneas y 6 columnas con la siguiente información: número de RUC del emisor, código de tipo de comprobante, serie de comprobante, número de comprobante, fecha de emisión e importe total.

¿Cuáles son los resultados probables de la consulta de validez?

Como respuesta a la consulta de validez, la persona natural o jurídica recibirá una constancia de recepción (CDR) mostrando uno de estos tres datos:

• Aceptada: En este caso, el comprobante de pago electrónico cumple con todas las validaciones establecidas y por tanto, tiene total validez tributaria.
• Aceptada, pero con observación: Sucede cuando el comprobante cumple con las validaciones establecidas, pero hay datos que deben corregirse. Bajo esta denominación el comprobante sí tiene validez tributaria.
• Rechazado: El comprobante no tiene validez tributaria, pues además de no cumplir con las condiciones, tienes datos que deben ser reparados.