Reniec 2025: estos son los requisitos para tramitar una acta de defunción en el Perú de forma virtual

En Perú, el acta de defunción es un documento oficial que certifica el fallecimiento de una persona, indicando el día, la hora y el lugar del deceso. También detalla la identidad del fallecido, junto a su nombre completo, número de DNI, edad y lugar de nacimiento.

Este certificado es fundamental para diversos trámites legales, como la gestión de herencias, seguros (como la ONP), pensiones y beneficios estatales. Para facilitar su obtención, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) permite solicitar una copia certificada en línea, de manera presencial o a través de módulos automáticos.

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¿Qué requisitos se necesitan para solicitar el certificado de defunción, según Reniec?

Para tramitar una copia certificada del acta de defunción en Reniec, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• DNI vigente del solicitante.
• Pago del derecho de trámite:
• S/10,30 para solicitudes en línea.
• S/12,00 si el trámite se realiza de manera presencial o en módulos automáticos.
• Información del fallecido:
• Nombres completos y número de DNI.
• Fecha de nacimiento y fecha del deceso.
• Lugar donde se registró el fallecimiento

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Paso a paso para solicitar una copia del certificado de defunción

Si el acta de defunción está registrada en Reniec, puedes solicitar una copia certificada en línea. Vale mencionar que la copia certificada obtenida en línea tiene la misma validez legal que la emitida en una oficina de Reniec. Por ello, puedes realizarla con estos pasos:

1. Acceda al portal oficial de Reniec para emisión de actas certificadas (en este enlace).
2. Verifica previamente que el acta esté en la base de datos ingresando el nombre del fallecido y la fecha del deceso.
3. Identifícate con tu DNI y número de móvil.
4. Selecciona el acta de función que deseas obtener.
5. Realiza el pago de S/10,30 con tarjeta Visa o con pagalo.pe.
6. Genera la copia certificada y verifica los datos.
7. Descargue o imprima el documento para su uso en trámites legales.

¿Se puede solicitar un acta de defunción de forma presencial?

Sí, las copias certificadas del acta de defunción también pueden tramitarse en oficinas de Reniec de manera presencial. Este proceso es recomendable si el acta no se encuentra digitalizada o si el solicitante prefiere realizar el trámite con asistencia directa. A continuación, encontrarás los pasos para el trámite presencial:

1. Realizar el pago de S/12,00 en agentes del Banco de la Nación o mediante Pagalo.pe.
2. Acudir a una oficina de Reniec con el recibo de pago y los datos del fallecido.
3. Entregar los documentos requeridos al registrador civil.
4. Recibir la copia certificada del acta de forma inmediata si el documento está disponible en el sistema.

Si el registro no está en Reniec, el funcionario indicará al solicitante que debe tramitarlo en la municipalidad correspondiente.

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¿Cómo solicitar el acta de defunción en un módulo de Reniec?

Para agilizar la atención, Reniec cuenta con módulos de autoservicio (PVM) ubicados en centros comerciales, bancos y oficinas registrales. Este servicio permite tramitar la copia certificada sin necesidad de acudir a una ventanilla. Estos son los pasos para obtener el acta en un módulo PVM:

1. Ubica un módulo PVM en un centro autorizado.
2. Selecciona la opción de emisión de copias certificadas de actas de defunción.
3. Identifícate con tu huella digital en el lector biométrico.
4. Realiza el pago de S/12,00 en efectivo o con tarjeta de débito/crédito Visa.
5. Recibe el acta de defunción impresa de inmediato.

Copia certificada del acta de defunción: ¿qué hacer si Reniec no tiene registrado el documento?

Si al momento de la consulta el sistema de Reniec no muestra el acta de defunción, el solicitante debe verificar si el registro se hizo en un consulado peruano en el extranjero, ya que, de ser el caso, el acta debe solicitarse en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Por otra parte, si la defunción fue registrada antes de la digitalización del sistema, la solicitud debe realizarse en la municipalidad correspondiente al fallecido En estos casos, es recomendable contactar con Reniec o la municipalidad para verificar dónde se encuentra registrado el documento y evitar contratiempos.

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¿Cómo pedir un acta de defunción en la municipalidad?

En el caso en el que el acta de defunción no está en Reniec, se debe tramitar en la municipalidad donde se registró el fallecimiento. Cualquier ciudadano mayor de edad puede solicitar una copia certificada en la municipalidad correspondiente, presentando la información del fallecido y pagando el derecho de trámite. Para ello, realiza lo siguiente:

1. Acudir a la oficina de Registro Civil de la municipalidad donde se registró el deceso.
2. Presentar el DNI del solicitante y los datos del fallecido.
3. Pagar el derecho de trámite, salvo en casos de exoneración.
4. Recibir la copia certificada del acta de defunción para su uso en trámites legales.