¿Cómo compartir el acceso y las actividades de tu calendario de Google con otras personas?
El calendario de Google es una herramienta útil para el trabajo. Conoce cómo sacarle provecho para optimizar el rendimiento de tus actividades grupales.
Google Calendar, la popular aplicación de agenda y calendario electrónico, es la preferida de millones de usuarios por su interfaz práctica para utilizar. En ese sentido, para beneficio de las personas que manejan la plataforma para sus entornos laborales, permite que uno comparta sus calendarios con invitados. En esta nota te enseñaremos cómo puedes brindar acceso a un compañero o amigo para que vea en simultáneo las actividades que has programado.
Google pone a disposición su servicio para que los usuarios organicen cualquier tipo de tarea o evento. Por ejemplo, compartir con el área de trabajo un calendario de entrevistas o planificar las reuniones. Además, se pueden crear tantos almanaques como uno desee y compartirlos con quien quieras. Sigue estos sencillos pasos para crear tus espacios:
- Para generar el calendario debes empezar por asignarle un nombre descriptivo
- Luego, para compartirlo, ve hacia la parte izquierda y selecciona el elemento que has creado
- Al costado apreciarás tres puntos y al pulsarlos emergerá una opción denominada “Configuración y compartir”
- Haz clic sobre la misma y en la mitad del menú observarás la alternativa “Compartir con determinadas personas”
- En la zona inferior aparece “Añadir personas”, donde tienes que colocar los correos electrónicos de quienes recibirán tu calendario
Es necesario mencionar que vas a poder configurar las opciones para que los receptores puedan hacer modificaciones en el calendario. Es una herramienta conveniente porque a cada contacto se le impondrán restricciones diferentes. Tras ello, a los usuarios se les enviará un correo que notificará que ya pueden unirse al calendario.
Google Duo ya comenzó a fusionarse con Meet: conoce todas las funciones que ofrecerá
En el mes de junio, Google comunicó que su servicio Duo se iba a fusionar con Google Meet para ofrecer una aplicación única de videollamadas. En esa línea, la unión de ambas plataformas ya comenzó con la actualización lanzada el día de hoy que informa a los usuarios que los cambios se realizarán de forma progresiva para los dispositivos móviles.
La app de Duo cambiará de nombre a Meet y también asumirá su ícono, además de incorporar las características más populares como los subtítulos automáticos, los fondos virtuales, la cancelación de ruido, la programación de reuniones y las videollamadas de hasta 100 usuarios.
