Tecnología

Gmail: ¿cómo mandar un correo electrónico con contraseña que no podrán reenviar a nadie?

A la persona tampoco le será posible copiar el texto, descargar los archivos adjuntos y menos imprimirlo. Así podrás ponerle clave a tus correos de Gmail.

Función de Gmail está disponible en la versión móvil y de escritorio. Foto: HT Tech
Función de Gmail está disponible en la versión móvil y de escritorio. Foto: HT Tech

Cuando mandamos un correo electrónico con información privada, corremos el riesgo de que este mensaje sea reenviado a terceras personas. Por suerte, la plataforma desarrollada por Google —estamos hablando de Gmail— cuenta con una opción llamada 'modo confidencial' que impide que nuestro e-mail sea nuevamente enviado o guardado, incluso podremos ponerle una contraseña para más seguridad. Aquí vamos a hablarte sobre él.

¿Qué es el 'modo confidencial' de Gmail?

En su blog oficial, Google señala que el 'modo confidencial' es una herramienta que los usuarios de Gmail pueden utilizar para compartir información sensible o privada y que esta no se mande a un tercero por error o sin autorización. Por ejemplo, si eres del jefe de una compañía y deseas mandarle cifras u otro tipo de datos a tus trabajadores, puedes activar esta opción antes de pulsar la tecla enviar. ¿Por qué?

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Las personas que reciban un correo electrónico en 'modo confidencial' no podrán reenviarlo, copiarlo ni imprimirlo. Tampoco tendrán la capacidad de descargar los archivos adjuntos, solo visualizarlos. En caso de que el emisor lo decida, para poder leer este e-mail, el destinatario tendrá que colocar una clave que le llegará a través de un SMS u otro mensaje a su bandeja de entrada.

Otra característica del 'modo confidencial' de Gmail es que el usuario que escribe el correo puede establecerle una fecha de vencimiento; es decir, si elige el 25 de diciembre de 2023, por ejemplo, el mensaje se eliminará automáticamente ese día. Activar esta característica es muy sencillo, simplemente sigue los siguientes pasos:

¿Cómo enviar un 'modo confidencial' de Gmail?

  • Abre Gmail y empieza a redactar el mensaje.
  • En la parte inferior de la ventana verás un ícono con forma de candado. Dale clic para activar el 'modo confidencial'.
  • Establece una fecha de caducidad.
  • Elige enviarlo sin contraseña o con contraseña.
  • Si eliges ponerle clave, te pedirá que coloques el número telefónico de la persona.
  • Pulsa en guardar y luego enviar.
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