¿Cómo funcionaba el registro de defunciones en el Reniec y cuáles eran sus vulnerabilidades?

El reporte de diversas actas de defunción falsas ha causado indignación en la población. En las últimas horas, se han difundido en redes sociales el certificado de fallecimiento de personas como el presidente Pedro Castillo, Alejandro Sánchez, dueño de la casa de Sarratea, Patricia Benavides, fiscal de la Nación y Rafael López Aliaga, virtual alcalde de Lima.

Este hecho bochornoso empezó desde el último 25 de septiembre a través de WhatsApp, según informó Carmen Velarde, jefa nacional del Registro Nacional de Identidad y Estado Civil (Reniec).

¿Cómo funcionaba el registro de defunciones en el Reniec?

En medio de la pandemia por la COVID-19 entre el 2020 y 2021, el Reniec exhortó a la población a no acudir presencialmente a los locales de dicha entidad para evitar los contagios y realizar sus trámites de manera online, entre ellos gestionar una acta de defunción. Para esto, debías seguir los siguientes pasos:

• Lo primero que debías hacer era verificar si el acta o partida se encuentra en la base de datos en “Verificar acta/partida”.
• Cuando te salía la confirmación, te dirigías ir al paso 2: “Emitir copia certificada”. Debes aceptar las condiciones de uso para ingresar.
• Luego, te pedían la validación de tus datos: colocabas tu DNI y tu fecha de nacimiento. En el siguiente paso debías añadir tu país, número de celular y correo electrónico.
• Cuando hayas hecho el paso anterior, te llegaba un correo con un código de acceso. Revisabas cuál era y lo colocabas.
• Ya dentro del aplicativo, podías escoger entre acta de nacimiento, matrimonio o defunción
• Luego de ello, solo debías llenar los datos de cada acta que necesitabas. Cuando le dabas continuar con el proceso, el sistema buscará tu acta.
• Debería salirte la siguiente ventana, que te dará otras instrucciones antes de hacer el pago.

• Para poder seguir el trámite debías tener una impresora instalada y configurarla el tamaño del papel a A4.
• Luego debías hacer el pago: “Puedes hacer pagos en línea con tarjetas Visa, recibos de BN, pagalo.pe y BCP.”
• Luego generabas la copia certificada que seleccionaste.
• Ahora solo te quedaba imprimirla y listo

¿Cómo será ahora el registro de defunciones en Reniec y Sinadef?

Si alguno de tus familiares fallece, deberás asistir a alguna sede del Reniec para inscribir el hecho. A continuación, los pasos que debes seguir para hacerlo:

• Paso 1: un profesional de salud suscribirá el certificado de defunción de tu familiar, el cual debe contener día, hora, lugar, probable causa de muerte, firma y huella digital.
• Paso 2: debes llevar el certificado de defunción de manera física (impreso) a alguna sede del Reniec. En caso de dudas de autenticidad, se comparará la rúbrica del médico en su base de datos y si persisten las interrogantes intervendrá un perito grafotécnico. También se verificará si el médico se encuentra habilitado y colegiado.
• Paso 3: luego de los filtros, el personal del Reniec emitirá un acta o partida de defunción gratuita.

¿Por qué ya no se puede obtener el acta de defunción vía online?

La presidenta del Reniec, Carmen Velarde, informó que desde este 14 de octubre ya no emitirán actas de defunción de oficio, debido a la vulnerabilidad que ha mostrado dicho sistema vía online.

“Lamentablemente, las situaciones que vienen ocurriendo han significado también un malestar en el uso indebido de las claves y usuarios de los médicos para generar certificados de defunción de personas que no se encuentran fallecidas y que están cuestionadas a través de delitos o políticamente. (…) No vamos a permitir que esto siga ocurriendo, hemos tomado la decisión hoy con todo el comité directivo de cerrar y dejar sin efecto la resolución gerencial que permitía la inscripción de las actas de defunción de oficio”, dijo en conferencia de prensa.

En esa línea, la jefa de la entidad denunció públicamente al Ministerio de Salud que tiene 67.000 personas con claves para inscribir actas de defunción y que están utilizando el sistema de manera indebida. “Hemos tomado la decisión de cerrar los usuarios y hemos denunciado a la Fiscalía”, acotó.