¿No sabes cómo emitir una factura electrónica? Consulta cómo sustentar tus costos en la Sunat este 2025

Los negocios y empresas en Perú deben cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas para registrar sus ingresos y sustentar el crédito fiscal en sus declaraciones ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat). Este requisito es indispensable para quienes pertenecen a distintos regímenes tributarios.

El uso de la factura electrónica no solo optimiza la gestión contable, sino que también permite un mayor control fiscal y facilita la declaración de impuestos. En 2025, el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de la Sunat continúa siendo la plataforma obligatoria para la emisión de estos documentos.

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¿Cómo emitir una factura electrónica en Sunat?

Para emitir una factura electrónica a través del Sistema de Emisión Electrónica – SOL, sigue estos pasos:

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1. Accede a la web oficial de Sunat (en el siguiente enlace) e inicia sesión con tu RUC, usuario y Clave SOL.
2. En el menú principal, seleccione "Empresas" → "Comprobantes de pago" → "VER - SOL" → "Factura Electrónica".
3. Ingresa los datos de la venta, incluyendo el RUC o DNI del comprador, razón social, descripción del producto o servicio, monto y cantidad.
4. Elige la forma de pago:
   • Contado: si el pago se realiza al momento de la emisión.
   • Crédito: si el pago se efectuará posteriormente, indicando la fecha de vencimiento y los montos.
5. Revisa y confirma la información, luego haz clic en "Emitir".
6. Descargue el comprobante en formato digital y envíelo al cliente por correo electrónico o impreso.

Vale resaltar que la Sunat almacena todas las facturas electrónicas emitidas, por lo que puedes consultarlas en cualquier momento en la opción "Consultar Factura" dentro del portal.

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Sunat 2025: ¿quiénes deben emitir facturas electrónicas?

Desde 2023, la Sunat impulsó la facturación electrónica como obligatoria para la mayoría de contribuyentes en Perú. En 2025, deben emitir estos comprobantes:

• Empresas y negocios inscritos en el RUC, con domicilio fiscal "Habido".
• Contribuyentes acogidos a los siguientes regímenes tributarios:
• Régimen General
• Régimen MYPE Tributario
• Régimen Especial de Renta
• Régimen Agrario y Cooperativas Agrarias
• Personas jurídicas y naturales que realizan operaciones comerciales con clientes que cuentan con RUC.

Cabe resaltar que las facturas electrónicas también deben emitirse para operaciones de exportación, independientemente de si el comprador está domiciliado en Perú o en el extranjero.

Condiciones y consideraciones para la emisión de facturas electrónicas

Al momento de emitir una factura electrónica, es esencial cumplir con las siguientes condiciones establecidas por la Sunat:

• El adquiriente debe contar con RUC activo, salvo en operaciones de exportación.
• El RUC del emisor debe tener estado "Habido" y no estar en "Suspensión Temporal de Actividades" o "Baja de Inscripción".
• Debe contar con conexión a Internet para acceder a la plataforma de la Sunat.
• No se puede usar la factura para trasladar bienes, ya que para ello se requiere una guía de remisión.

Quienes emitan la factura, si el pago se efectúa al momento de la emisión, se debe seleccionar la opción "Contado". Por otra parte, si el pago será posterior, se debe elegir la opción "Crédito" e indicar el monto pendiente y la fecha de vencimiento. En pagos a crédito, el monto neto pendiente no incluye retenciones de IGV ni otros conceptos sujetos a deducciones.

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¿Cómo declarar impuestos si tengo un negocio?

Si tienes una empresa en Perú, debes declarar y pagar impuestos según tu régimen tributario. Las personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) están obligadas a presentar su declaración mensual de ingresos (Renta de Tercera Categoría).

El pago de impuestos se realiza siguiendo el cronograma de vencimientos establecido por la Sunat, según el último dígito de tu RUC. Estos son los regímenes tributarios bajo los cuales debes declarar impuestos:

• Régimen Especial de Renta (RER)
• Régimen MYPE Tributario (RMT)
• Régimen General (RG)
• Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS)

Los contribuyentes del Régimen General y del Régimen MYPE Tributario deben presentar una declaración anual de impuestos, calculada del 1 de enero al 31 de diciembre. Además, la Sunat establece sanciones para quienes incumplan con sus obligaciones tributarias. Es recomendable revisar cada año el cronograma de vencimientos publicado por la Sunat para evitar penalizaciones.

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¿Para qué sirve la factura electrónica en Perú?

La factura electrónica es un documento fiscal obligatorio en Perú que sustenta costos, gastos y crédito fiscal en las declaraciones tributarias. Su implementación responde a la necesidad de digitalizar la facturación y optimizar la fiscalización de las operaciones comerciales. Quienes emitan sus facturas electrónicas, podrán gozar de los siguientes beneficios:

• Mayor control tributario: facilitar la fiscalización y reducir la evasión de impuestos.
• Sustento legal de operaciones: sirve como prueba de ventas realizadas y pagos recibidos.
• Ahorro de costos y tiempo: elimina el uso de papel y agiliza la gestión de documentos.
• Acceso digital en todo momento: permite consultar y descargar facturas desde la plataforma de Sunat.
• Validez en operaciones de exportación: es un requisito para el comercio exterior.

Desde la implementación obligatoria de la facturación electrónica, el Perú ha logrado mejorar la transparencia fiscal y reducir los costos administrativos para las empresas.