Mes patrio, primera gratificación del año: Puntos a tener en cuenta

No falta mucho para la primera gratificación del año, es por eso que las empresas ya se encuentran preparando los depósitos de este beneficio a sus trabajadores inmersos en el régimen laboral general, regulado por la Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

Es este mes patrio, se convierte en el más esperado por los colaboradores y ajetreado para las empresas, es por eso que es importante tener claro que el monto de las gratificaciones debe ser similar a un sueldo mensual completo, teniendo en cuenta que puede implicar el sueldo básico, comisiones, horas extras, etc.

Como se sabe, este tipo de remuneración que se realiza al trabajador son dos veces al año, en este contexto, DEFONTANA, líder en Software de Gestión Empresarial en Latinoamérica, aclara algunos puntos que pueden llegar a confundir sobre el proceso de las gratificaciones.

Según DEFONTANA, estos son los puntos a tener en cuenta:

• ¿Todo trabajador en planilla recibe gratificación sin importar el tiempo que haya laborado? No. Los trabajadores deben haber laborado al menos un mes antes para recibir este beneficio. Hay que recordar que la gratificación corresponde al último semestre, si se trabajó menos meses, el pago sólo corresponderá a dicho periodo.

• ¿Las empresas deben pagar gratificación obligatoriamente a todos sus colaboradores? No. Dependerá del tipo de contrato. Por ejemplo, los trabajadores de la micro empresa no tienen derecho a este tipo de pago ni aquellos que laboren menos de 20 horas semanales. Tampoco los que tengan un contrato de locación de servicios ni los practicantes.

• ¿La gratificación es equivalente a un sueldo mensual? No. El cálculo de la gratificación se realiza considerando el sueldo y otras remuneraciones adicionales que correspondan, como bonificaciones, comisiones, horas extras, entre otros.

• ¿Las empresas no pagan gratificación a los trabajadores que están de licencia por accidente laboral o vacaciones? No. Los colaboradores que han sufrido un accidente laboral sí deben ser incluidos en este beneficio. Se consideran también a las personas que se encuentren con descanso vacacional y con licencia remunerada.

• ¿El trabajador puede denunciar a la empresa si no está satisfecho con la gratificación entregada? No. Si el monto entregado está de acuerdo a ley no procede ninguna demanda contra la empresa.

• ¿La empresa puede entregar la gratificación mediante un arreglo verbal? No. Debe ser consecuencia de un contrato de trabajo reconocido por el Código Civil del Perú.

Asimismo, es importante que las empresas tengan actualizada la información de sus colaboradores, éste con el fin de que las remuneraciones sean pagadas conforme a la ley y no se expongan al riesgo de ser sancionadas por el Ministerio de Trabajo. Por ellos, existen plataformas con un sistema de planillas que permiten realizar estas operaciones online, brindando seguridad y acceso las 24 horas, como lo es DEFONTANA, con la cual  las empresas no tendrán que preocuparse de cambios normativos, ya que está perfectamente alineada con la norma.

Recordando también que las gratificaciones tienen que ser declaradas correctamente llenando la PDT (Planilla Electrónica Plame), ya que éste especifica en qué casilla corresponde ingresar el monto, ya sean truncas, completas o devengadas. Toda esta información debe proporcionarse durante el mes. Si su empresa no tiene al día su información interna, aún está a tiempo de contar con plataformas de soporte.

DEFONTANA es la empresa Líder en Software de Gestión Empresarial en Latinoamérica, dirigida a pequeñas, medianas y grandes empresas. Con miles de clientes usando sus servicios de puesta en marcha, capacitación y soporte en línea; las empresas están preparadas para administrar sus procesos de negocio más críticos, como gestión de ventas, inventarios, abastecimiento, contabilidad, tesorería y costos de producción.  

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