Del Excel al ERP: el paso que puede marcar la diferencia en las PYMES peruanas

En el Perú, las pequeñas y medianas empresas (pymes) constituyen el 99,2% del tejido empresarial y son una pieza clave en la generación de empleo y dinamismo económico. No obstante, gran parte de ellas aún enfrenta retos estructurales que limitan su crecimiento, como la informalidad, la escasa gestión operativa y los bajos niveles de productividad.

Asimismo, la mayoría de las pymes nacionales todavía opera con procesos manuales o herramientas básicas como hojas de cálculo o cuadernos físicos para llevar un control. Esto genera demoras en la toma de decisiones, errores humanos y poca trazabilidad de sus operaciones.

Frente a ello, la digitalización se ha convertido en una de las principales vías para fortalecer su competitividad. “Es por eso por lo que muchas empresas comenzaron a implementar sistemas de planificación empresarial (ERP), una de ellas es SAP Business One, herramienta diseñada especialmente para pymes que permite integrar todas las áreas del negocio: ventas, contabilidad, inventarios, compras y producción, dentro de una sola plataforma”, destaca José Luis Yarlequé, director general de Ramo Perú.

En ese sentido, el especialista señala las principales ventajas:

Mayor eficiencia operativa

 ●    Un ERP permite integrar ventas, contabilidad, inventarios y compras en una sola plataforma.

 ●    Las empresas que lo implementan logran mejorar su eficiencia entre 15% y 25% en los primeros dos años, al reducir tareas repetitivas y errores manuales.

Ahorro de tiempo y control en tiempo real

 ●    Los gerentes o administradores ya no dependen de reportes manuales: pueden acceder a información actualizada desde su celular o laptop.

 ●    Esto agiliza la toma de decisiones y mejora la capacidad de respuesta ante imprevistos.

Impulso a la formalización

 ●    Al registrar cada operación de forma ordenada, el sistema facilita temas como el cumplimiento tributario o la transparencia contable.

 ●    Esto ayuda a las empresas a acceder a financiamiento y/o programas estatales de apoyo.

Competitividad en mercados nacionales e internacionales

 ●    Digitalizar procesos les permite competir mejor, ofrecer trazabilidad y cumplir estándares globales.

Gestión estratégica y sostenibilidad empresarial

 ●    Un ERP ayuda a profesionalizar la gestión y asegurar la continuidad del negocio, especialmente en empresas familiares.