USCIS: formulario clave que los empleadores en Estados Unidos necesitan para contratar inmigrantes en 2025

El proceso de contratación de inmigrantes en los Estados Unidos está regido por estrictas normativas que los empleadores deben seguir para asegurar que solo aquellos con autorización legal puedan ser empleados. La Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) juega un papel crucial en este proceso, proporcionando las herramientas necesarias para verificar la elegibilidad de los trabajadores.

A medida que se acercan los cambios y actualizaciones en las políticas laborales en 2025, los empleadores deben estar preparados para cumplir con los requisitos específicos de USCIS para evitar sanciones y garantizar una contratación legal. Uno de los pasos más importantes es contar con los formularios y documentación adecuados para cada nuevo empleado, un requisito clave en la contratación de inmigrantes.

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¿Cuál es el formulario de USCIS que los empleadores en Estados Unidos necesitan para contratar inmigrantes en 2025?

El formulario que los empleadores deben utilizar para verificar la elegibilidad de empleo de los inmigrantes es el Formulario I-9, según indica el USCIS. Este formulario es esencial para todos los empleadores en los Estados Unidos, ya que les permite verificar que sus empleados, tanto ciudadanos como no ciudadanos, estén autorizados para trabajar en el país. El formulario debe ser completado y firmado por ambos, el empleado y el empleador, en el momento de la contratación, y el empleador tiene hasta tres días para completar este trámite.

Según USCIS, el Formulario I-9 se debe mantener en los archivos del empleador y debe estar disponible para su inspección en caso de ser requerido por las autoridades. Este documento es un requisito fundamental para asegurar que el empleador cumpla con las leyes federales de inmigración, evitando así sanciones y contribuyendo a un entorno laboral legal y justo.

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¿Cuáles son los documentos que necesitan presentar los empleadores de Estados Unidos ante USCIS para contratar a inmigrantes?

Los empleadores en Estados Unidos deben asegurarse de que los inmigrantes presenten documentos que verifiquen su identidad y su autorización para trabajar. Según el USCIS, los documentos requeridos son los siguientes:

• Lista A (Documentos que prueban tanto la identidad como la autorización para trabajar):
• Pasaporte estadounidense.
• Tarjeta de residencia permanente (Green Card).
• Documento de autorización de empleo (EAD).
• Pasaporte extranjero junto con un formulario I-94 (registro de llegada y salida) con la designación de autorización de trabajo.
• Lista B (Documentos que prueban la identidad):
• Licencia de conducir válida.
• Identificación con fotografía emitida por el gobierno estatal.
• Tarjeta de identificación escolar con fotografía (para menores de 18 años).
• Lista C (Documentos que prueban la autorización para trabajar):
• Tarjeta de Seguridad Social (sin restricciones).
• Certificado de nacimiento de los EE. UU.
• Permiso de trabajo (EAD).
• Documentos migratorios como una visa de trabajo o una tarjeta de residente temporal.