Matrimonio civil: protocolos ante la pandemia y trámites para sellar la unión de pareja

La nueva normalidad ha generado que distintas actividades sean replanteadas para evitar el contagio por la COVID-19. El contexto actual afectó durante los primeros meses de la pandemia a los matrimonios civiles que se realizaban en los municipios del país; sin embargo, estas ceremonias se reactivan a paso lento.

Ya sea de forma virtual -como se vienen adoptando en su mayoría- o de forma presencial al respetar las medidas sanitarias establecidas por el Gobierno, los matrimonios civiles requieren que la pareja cumpla con un procedimiento que ha tenido que ser digitalizado según el panorama que vivimos y se presenten una serie de documentos que enumeraremos en esta nota.

Debido a que los trámites del matrimonio civil se gestionan con la municipalidad correspondiente (al menos un miembro de la pareja tiene que vivir en el distrito), cada jurisdicción cuenta con protocolos establecidos. Por ejemplo, en Arequipa, se hizo una masiva de forma virtual, mientras que en Trujillo se abrió la mesa de partes el 4 de septiembre.

Para esta nota tomaremos como ejemplo dos tipos de ceremonias de matrimonio civil que se han tenido que adaptar tras la pandemia por la COVID-19: de la Municipalidad de La Victoria, que fue una de las primeras en realizar esta unión de forma virtual, y la de la Municipalidad de Miraflores, donde se realizan de forma presencial con las normas de distanciamiento y uso de mascarilla.

Cabe precisar que toda la información y normas sobre la figura del matrimonio civil está contenida en el Libro III, dedicado al Derecho de Familia, del Código Civil Peruano (Decreto Legislativo N° 295). De forma virtual, se puede revisar el Código Civil en la web del Ministerio de Justicia.

Matrimonio civil virtual en la Municipalidad de La Victoria

Con el fin de respetar al máximo el distanciamiento social, la comuna de La Victoria fue el primer distrito limeño en realizar un matrimonio civil virtual. La unión, hecha por Zoom, estuvo dirigida por el alcalde de ese distrito, George Forsyth.

La modalidad fue incorporada al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) mediante el Decreto de Alcaldía Nº 007-2020 y responde a la prohibición de reuniones sociales y los protocolos sanitarios implementados por el Gobierno peruano.

Toda la documentación, informó la comuna, fue ingresada a través de la mesa de partes virtual, implementada en la plataforma de la entidad. Asimismo, las consultas que se tienen sobre el procedimiento a seguir para los matrimonios civiles en este contexto, también se resuelven por ese medio al enviar un formulario o por vía telefónica.

Vanessa Linares, a cargo de la oficina de Asuntos Civiles de la Municipalidad de La Victoria, informó a La República que hasta el 7 de septiembre se han realizado 30 de estas ceremonias.

“Solo estamos llevando matrimonios civiles virtuales, se conectan por Zoom y previamente los documentos se presentan por la plataforma virtual. No hay atención vía presencial”, sostiene.

Sobre los testigos, añade que es preferible que también se conecten vía Zoom o en caso se encuentran en el mismo lugar de los novios, pueden acompañarlos en la llamada, pero manteniendo su distancia y portando una mascarilla.

Por último, resalta que los requisitos y plazos legales no han variado, solo la forma de tramitar todos los documentos.

Reactivación de matrimonios civiles en Miraflores

Un caso distinto es el que se viene realizando en la Municipalidad de Miraflores. Esta jurisdicción informó, a través de su página oficial, que el último 7 de julio llevó a cabo una ceremonia de matrimonio civil de forma presencial, donde estuvieron presentes los novios y algunos invitados.

En las imágenes de la actividad se puede observar que todos los participantes portan sus mascarillas, entre ellos los testigos y el funcionario encargado de llevar a cabo la ceremonia. Esta se realizó en la casa Tovar y, según informó la comuna, se “respetó el correspondiente protocolo de bioseguridad”.

Del mismo modo, explicaron que todos los trámites para el matrimonio civil se gestionan en línea al enviar un mensaje a registrosciviles@miraflores.gob.pe y al rellenar las plantillas que les harán llegar a los correos de los interesados.

Asimismo, los exámenes prenupciales se realizan en el centro médico de Miraflores, ubicado en la calle Mariano Melgar 257. Para absolver las dudas sobre todo este proceso, la comuna habilitó los siguientes número telefónicos para las consultas de los novios y novias: 942641969 y 942112396.

Paso a paso para contraer un matrimonio civil

De acuerdo a la información oficial del Gobierno del Perú, los pasos que se deben cumplir para casarse son los siguientes:

1. Declarar su voluntad de casarse, oralmente o por escrito, ante el alcalde

2. Presentar los documentos solicitados

Estos son partida de nacimiento, certificado domiciliario o recibo de agua, luz o teléfono, original y copias del documento nacional de Identidad (DNI) de la pareja, certificado médico prenupcial y constancia de consejería preventiva.

3. Contar con dos testigos mayores de edad

No deben de ser familiares de los dos y tienen que conocerlos hace aproximadamente tres años. Sirve para que den fe de que no tienen ningún impedimento para casarse.

4. Publicar el edicto municipal que anuncia el matrimonio

Deberá ser publicado en un diario de circulación nacional de amplia cobertura y tendrán que llevar el recorte al municipio correspondiente. Después de los ocho días desde la emisión del anuncio en la prensa, podrán separar la fecha del matrimonio civil y pagar por el derecho de la ceremonia.

5. Realizar el pago por el servicio de ceremonia

Luego de publicado el edicto municipal, tendrán aproximadamente de 1 a 4 meses para programar la fecha del matrimonio, de lo contrario tendrían que reiniciar todos los pasos.

¿Cuáles son los documentos para el matrimonio civil?

Partidas de nacimiento

Entregar en la municipalidad correspondiente las partidas de nacimiento de ambos y una copia. Se puede solicitar en el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) o a través de su Plataforma Virtual Multiservicio (PVM).

Si los documentos fueron inscritos en una de las oficinas registrales o en un municipio interconectado con Reniec, puedes descargarlo en este enlace: https://www.reniec.gob.pe/concer/concer.do. Para ello deberás de dirigirte a la opción ’Servicios en línea’ y luego a ’Copias certificadas de actas/partidas’.

Certificado domiciliario o recibo de agua, luz o teléfono

Se puede pedir en la comisaría de la jurisdicción. Si ya lo solicitaron antes para otro trámite, deberán de pagar S/7.5 al Banco de la Nación, con el nombre de “Especie valorada por denuncia”. Esto sirve para que acudan a la comisaría y les entreguen el documento. En el caso de que la municipalidad informe que basta con el recibo de servicios, es preferible llevar los originales.

Documento Nacional de Identidad (DNI) y copias

Verificar que no se encuentren vencidos y que tengan los sellos de las elecciones en las que participaron. De registrarse una multa, deberán de pagarla primero. En el caso de renovación, se puede hacer en las oficinas de Reniec. Debido a la pandemia por el nuevo coronavirus se puede solicitar vía www.reniec.gob.pe.

Certificado médico prenupcial y constancia de consejería preventiva

Sirve para constatar el estado de salud actual de la pareja. En el caso de que exista alguna patología, serán derivados a un centro de salud. Deberán de pagar entre S/21 y S/130, según el distrito.

Certificado de soltería

Permitirá probar que ambos se encuentra libres para contraer matrimonio. El costo es de S/4.10 y se debe hacer ante el Banco de la Nación con un código que les entregarán en Reniec (gestionar una cita virtual o comunicarse al 0800 – 11040).

Impedimentos para el matrimonio

Los impedimentos para que una pareja contraiga matrimonio civil, según la legislación peruana, son los siguientes:

- Estar casado o casada.

- Ser un menor de edad que no ha cumplido aún los 16 años

- Padecer una enfermedad crónica, contagiosa o transmisible por herencia

- Padecer una enfermedad mental crónica, incluso si se tiene intervalos lúcidos

- Tener una discapacidad (visual, auditiva o vocal) en un grado que impida expresar sin lugar a duda la voluntad de casarse. Si la persona puede expresar su voluntad de casarse por lenguaje de señas u otro medio, no hay impedimento.

¿Cómo solicitar una cita en la plataforma de RENIEC?

Para poder reservar una cita deberás de seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la plataforma oficial del Reniec (clic aquí)

2. Elegir la opción SERVICIOS EN LÍNEA, luego seleccionar el botón que dice: RESERVA DE CITAS.

3. Ingresar datos personales.

4. Detallar el tipo de servicio a realizar y local de atención.

5. Finalmente, te llegará un correo o mensaje de confirmación.

Para cualquier consulta respecto a los trámites que se pueden realizar en la plataforma WEB o en oficinas, se puede llamar a la central telefónica Aló Reniec. El número es 0800-11040.